Programer:

Lørdag den 21. juni

Tid: 11:00 – 16:00

1. Opstilling af området og klargøring af udstyr (06:00 – 10:00)
• Ansvarlig: Koordinationsgruppen på stedet
• Opgaver: Opstilling af scene og storskærm, afprøvning af lydanlæg og generator
• Fire dragebåde placeres på området; boder og telte sættes op
• Klargøring af faciliteter: opsætning af affaldsspande og mobile toiletter
• Sikre fri adgang til nødudgange samt tilstrækkeligt brandslukningsudstyr
• Tilslutning og test af strøm og signal
2. Officiel åbning af arrangementet (11:00)
• Ansvarlig: Festivalens overordnede leder
• Kort åbningshilsen fra arrangørens repræsentant eller en æresgæst
• Officiel bekendtgørelse af festivalens start
3. Dagens program:
   • Kulturelle optrædener fra Kina og Danmark (dans, musik m.m.)
   • Offentlig dragebådsprøvning og testpadling for konkurrenceteams (med professionelle trænere og livreddere)
   • Interaktive udstillinger og kulturelle udvekslingsaktiviteter
   • Boderne holder åbent (mad, kultur, kunsthåndværk, brandpræsentationer m.m.)
   • Bodsansvarlige er til stede for at sikre god service
• 11:10–14:00
• 11:00–16:00
4. Afslutning og oprydning (16:00 – 17:00)
• Personale og frivillige påbegynder oprydning
• Tjek af udstyr og affaldsbortskaffelse
• Ansvarlige rapporterer dagens udfordringer med henblik på forbedringer næste dag

Søndag den 22. juni

Tid: 10:00 – 18:00

1. Klargøring af området (06:00 – 09:30)
• Ansvarlig: Koordinationsgruppen på stedet
• Gennemgang af hele området og kontrol af udstyr
• Genopstilling og åbning af boder
• Sikkerhedstjek af konkurrenceområde; rednings- og sundhedspersonale er klar
2. Åbningsceremoni og taler (10:00 – 10:30)
• Vigtige gæster holder taler og indleder konkurrencen officielt
• Koordinering fra scenen og ledelse af konferencier
3. Dragebådskonkurrencer og sideløbende aktiviteter (10:30 – 17:00)
• Flere runder af dragebådsløb, som følger den fastlagte tidsplan nøje
• Interaktion med heppekor og publikum for at skabe stemning
• Samtidige kinesisk-danske kulturindslag beriger tilskueroplevelsen
• Boderne er åbne hele dagen med mad og kulturelle oplevelser
4. Præmieoverrækkelse og afslutning (17:00 – 18:00)
• Uddeling af præmier og tak til samarbejdspartnere
• Afsluttende tale med tak til deltagere og gæster
• Festivalens officielle afslutning
5. Oprydning og evaluering (18:00 – 20:00)
• Alt personale deltager i oprydning
• Nedtagning og returnering af udstyr
• Evalueringsmøde